档案管理制度
发布时间:2015/6/16 14:43:08 点击量:7193
襄阳汽车职业技术学院驾培中心档案管理制度
一、驾培中心档案内容
(一)学员学籍档案
参加汽车驾驶培训的学员档案主要包括《教学日志》、《培训记录》《学员登记表》、《结业证书》复印件等。
(二)中心员工档案
身份证、驾驶证、教练证、文凭证书、员工登记表、安全责任书、劳动合同书等。
()车辆档案
   行驶证、车辆登记证、车辆保险单、二保单、教练车标识牌、车辆综合性能检测评定报告等。
()上级有关文件登记归档。
二、 档案管理职责
  1、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。
  2、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真贯彻党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、遵守纪律、严守秘密,努力提高自身政治素质和业务能力,提高档案管理水平,积极为公司各项工作服务。
  3、负责中心各种文件材料的收集、整理,分类、归档。
  4、档案工作人员调动时,应做好档案的移交工作,并经领导同意履行交接手续。
  5、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等,定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。
  6、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神,认真做好档案的管理工作,对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见,填写销毁清单,经分管领导审查批准后销毁,并登记销毁日期。
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